Artikkelit
Kehittyvä logistiikka
Asiakkaamme
Kaukokiitolaiset
Vastuullisuus logistiikassa
Kehittyvä logistiikka
Kuljetusten optimointi – näin tehostat toimitusketjuasi
Logistiikka-alan vetovoimaisuus vaatii alan toimijoilta yhteisiä tekoja
Miten toimia kuljetusvahingon kohdatessa?
Innovaatioita liikenteessä
Logistiikka-alan tilanne ja tulevaisuuden näkymät
Hyvinvoivana kuljettajana Kaukokiidossa
Kaukoputki on kaikille
Datasta kaikki irti
Me muutamme logistiikka-alaa
Kuljetusten optimointi – näin tehostat toimitusketjuasi
Oulun alueen myyntipäällikkömme Rauni Heiskanen kertoo kirjoituksessaan, miten asiakkaat voivat tehostaa toimitusketjuaan ja saavuttaa samalla säästöjä. Hän avaa myös, miten Kaukokiidossa kuljetuksia optimoidaan.
Me Kaukokiidossa teemme jatkuvasti töitä kuljetusten tehostamiseksi kaluston täyttöasteen ja reittien optimoinnin kautta. Kuljetussuunnittelussa käytämme apuna robotiikkaa; näin vapautuu aikaa esihenkilötyölle ja vaativammalle kuormasuunnittelulle, jossa tarvitaan ihmisälyä. Lisäksi teknologiakehityksen myötä lähetysdatasta jalostettava tieto tarjoaa meille ja asiakkaille mahdollisuuden pureutua entistä tarkemmin toimitusketjuun ja mahdolliseen kustannussäästöpotentiaaliin asiakasraporttien kautta.
Meiltä on mahdollista saada erilaisia raportteja mm. kuljetusten lähetysmääristä, painoluokkajakaumasta, toimitusvarmuudesta sekä kuljetusten aiheuttamista päästöistä. Raportteihin syventymällä voimme yhdessä löytää kehityskohteita ja tapoja parantaa toimintaa.
Kohti stressittömämpää kuljetusketjua
Asiakkaamme voivat myös omalla toiminnallaan vaikuttaa kuljetusten optimointiin. Yleisimpiä niistä ovat isommat eräkoot, tilaustietojen oikeellisuus, ennakointi ja kuljetustilausten oikea-aikaisuus sekä lähetysten turvallinen pakkaaminen.
Isommat eräkoot. Toimituksia kannattaa keskittää isommiksi eriksi useiden pienien erien lähetyksen sijaan, jos se vain on mahdollista. On edullisempaa lähettää kerralla 1 000 kg sen sijaan, että lähettäisi viisi 200 kilon lähetystä, sillä isommissa erissä kilohinta/lähetys on pienempi. Myös keskittämällä noudot tietyille, ennalta sovituille viikonpäiville saatetaan pystyä säästämään noutokustannuksissa.
Tilaustiedot oikein. Kun kuljetustilaukselle on ilmoitettu kaikki tarvittavat tiedot oikein, lähetys etenee kuljetusketjussa ilman ongelmia. Puutteellisten tietojen selvitystyö aiheuttaa viivästyksiä kuljetuksissa. Esimerkiksi jos pituustieto puuttuu, lähetyksen todellinen koko voi aiheuttaa yllätyksen tuotannolle, ja toimitus voi viivästyä, koska lähetys ei mahdukaan sille annettujen tietojen perusteella varattuun tilaan kuormatilassa. Kun tilaustiedot on kirjattu oikein, tuotannon suunnittelu helpottuu ja kuljetuksista kertyvä data on oikeaa.
Ennakointi ja kuljetustilausten oikea-aikaisuus. Tekemällä noutotilauksen ajoissa, varmistat tarvittavan resurssin saatavuuden ja vältät kiireen. Kiire maksaa aina. Kun noudon tilaaminen on unohtunut tai jokin muu yllättävä tilanne muuttaa aikatauluja, ja lähetys täytyy vielä saada lähtemään samana päivänä, autamme parhaan kykymme mukaan. On mahdollista, että nouto saadaan vielä järjestymään, mutta erillisnouto tuo lisäkuluja. Oma tarinansa ovat kovan kiireen vuoksi erilliskuljetuksena toimitettavat lähetykset. Vaikka emme varsinaisesti kuriiripalvelua tarjoakaan, kun hätä on suurin, teemme myös pieniä ihmeitä asiakasta auttaaksemme.
Mikäli olet tilaamassa kokonaista kuljetusyksikköä, perävaunu- tai yhdistelmäkuormaa, muistathan tehdä kuljetustilauksen ajoissa, viimeistään edeltävänä arkipäivänä ennen klo 13.
Pakkaamiseen panostaminen pienentää kuljetusvaurioiden riskiä. Rahdin hintaan vaikuttaa se, onko lähetys päälle lastattava vai ei. Päälle lastattavan lavakauluslavan rahtikustannus on pääsääntöisesti pienempi kuin lavan, joka ei ole päälle lastattavissa. Tuote kannattaa aina pakata pienimmälle lavapohjalle, jolle se mahtuu niin, että tuote on kuitenkin suojassa lavan reunojen sisäpuolella. Pakkaamiseen liittyvät ohjeet löytyvät verkkosivuiltamme: https://www.kaukokiito.fi/fi/tutustu-meihin/tietopankki/
Kaukoputki tehostaa tiedonkulkua
Toimitusketjussa kolli- eli kuljetusyksikkökohtainen seuranta kertyy eri työvaiheissa tehtävistä sähköisistä skannauksista aina noudosta jakeluun saakka. Sen avulla järjestelmästä löytyy aina tieto, missä lähetystä on viimeksi käsitelty, ja mikä työvaihe kuljetuksessa on seuraavaksi tulossa. Asiakas voi seurata lähetyksen kulkua maksuttomassa Kaukoputki-verkkopalvelussamme.
Kuljettajiemme työkaluna toimiva mobiililaite ilmoittaa, mikäli kolli ei kuulu kuljettajan reitille suunniteltuihin lähetyksiin tai mikäli lähetyksestä puuttuu vielä kolli. Samalla se auttaa karsimaan inhimillisiä virheitä toimitusketjussa. Toimitusvarmuuden hyödyt ovat kiistattomat: kun lähetys on ajoissa ja ehjänä siellä missä pitääkin, on kaikkien elämä helpompaa, ja jokainen voi keskittyä omaan tekemiseensä rauhallisin mielin. Kaukokiito-ketjun toimitusvarmuus onkin erinomaisella tasolla, ja saamme asiakkailtamme kiitosta luotettavasta palvelustamme. Vuoden 2024 toimitusvarmuutemme oli jälleen mittaushistoriamme paras.
Kaukoputken kautta on mahdollista lähettää myös vastaanottavalle asiakkaalle sähköpostiavisointi, jossa on linkki lähetysseurantaan. Kun vastaanottajalla on käytössään reaaliaikainen lähetysseuranta, vähenevät lähetystiedustelut lähettävän yrityksen asiakaspalveluun. Aiemmin, kun vielä käytettiin paperisia rahtikirjoja, lähetysluettelo nidottiin kiinni rahtikirjaan. Nyt lähetysluettelon voi liittää tilaukselle, ja vastaanottaja voi käydä tulostamassa sen suoraan verkkopalvelusta.
Teknologiakehityksemme on ollut viime vuosina huikeaa ja on vaatinut paljon taustalla tehtyä, tavallaan näkymätöntä työtä. Pyrkimyksemme on helpottaa ja tehostaa asiakkaan arkea tarjoamalla yhä parempia logistiikan ratkaisuja, eli työ jatkuu. Olemmehan matkalla tulevaisuuteen.