Tilausvaihe 1 - Yhteystiedot

Tähdellä merkityt lomaketiedot ovat pakollisia.

Lähettäjä

• Lähettäjä-tiedot tulevat suoraan järjestelmästä. Yrityksen nimi -kentän pudotusvalikosta voit vaihtaa yritystä/sopimusnumeroa. Vain ne yritykset näkyvät, joihin käyttäjätunnuksellasi on oikeus. Mikäli sinun tarvitsee muuttaa lähettäjätietoja, olethan yhteydessä Kaukoputken käyttötukeemme kaukoputkituki@kaukokiito.fi.
• Yhteyshenkilöksi tulee automaattisesti se käyttäjä, jonka tunnuksella portaaliin on kirjauduttu. Yhteyshenkilön tiedot voit päivittää profiilin kautta.
• Lähettäjän viite -kenttään voit syöttää laskulla näkyvän viitteen. Kenttä on valinnainen, enintään 35 merkkiä. Viite näkyy rahtikirjassa, kollilapussa ja laskussa (rahdinmaksajan mukaan määräytyy, onko laskulla näkyvillä lähettäjän vai vastaanottajan viite).
• Sopimusnumero-kentän pudotusvalikosta voit valita käytettävän sopimusnumeron, mikäli yritykselläsi on useita sopimuksia. Käytettävissä on vain valitun yrityksen tuotekohtainen sopimusnumero.
• VAT-numero -kenttään merkitään Y-tunnus ja ALV. REK koskien Ahvenanmaalle meneviä kuljetuksia. Y-tunnus tulee kirjoittaa muodossa FI+tunnus sekä ALV. REK. Kenttä saattaa antaa virheilmoituksen, mutta se ei estä tilauksen tekoa.
• Käytä eri nouto-osoitetta -valinnalla pääset määrittämään lähettäjätiedoista poikkeavan nouto-osoitteen.
• Rahdinmaksaja-kohdasta valitset lähetyksellesi rahdinmaksajan. Rahdinmaksaja on oletuksena aina lähettäjä. Jos rahdinmaksajaksi valitaan vastaanottaja, vastaanottajan tietoihin on lisättävä vastaanottajan sopimusnumero (kenttä tulee näkyviin valinnan tekemisen jälkeen). Vastaavasti jos rahdinmaksajaksi valitaan kolmas osapuoli, on lisättävä rahdinmaksajan sopimusnumero.

Vastaanottaja

• Vastaanottajan nimi -kenttään merkitään vastaanottavan yrityksen nimi. Voit valita osoitteen vastaanottajan nimi -kentän nuolesta aukeavasta pudotusvalikosta tai kenttään voi aloittaa kirjoittamaan tekstiä, jolloin portaali etsii sopivia osoitteita osoitekirjasta. Osoitteita voi myös hakea suoraan osoitteistosta painamalla kentän oikeassa laidassa olevaa osoitekirja-nappia. Mikäli osoitetta ei ole, kirjoitetaan kenttään osoitteen nimi ja klikataan Tallenna uusi osoite -kuvaketta.
• Yhteyshenkilö-kenttään voit merkitä vastaanottajan yhteyshenkilön, max. 40 merkkiä.
• Puhelinnumero-kenttään kirjataan yhteyshenkilön puhelinnumero, max. 20 merkkiä.
• Sähköposti-kenttään merkitään vastaanottajan sähköposti. Voit lähettää vastaanottajalle lähetyksen seurantalinkin, kun laitat ruksin ”Lähetä seurantalinkki vastaanottajalle” -kohtaan. Linkki lähetetään asiakkaalle, kun lähetystä noudetaan.
• Katuosoite-kenttään merkitään vastaanottajan osoite, max. 40 merkkiä.
• Katuosoite 2 -kenttä, valinnainen kenttä, max. 40 merkkiä.
• Postinumero ja kaupunki -kenttiin merkitään vastaanottavan yrityksen postinumero ja kaupunki. Kun täytät toisen kentän, toinen kenttä täydentyy valinnan mukaan automaattisesti.
• Maakoodi-kentässä valitaan vastaanottavan yrityksen maatunnus.
• Vastaanottajan viite, enintään 35 merkkiä. Viite näkyy rahtikirjassa, kollilapussa ja laskussa (rahdinmaksajan mukaan määräytyy, onko laskulla näkyvillä lähettäjän vai vastaanottajan viite).
• Vastaanottajan sopimusnumero näkyy ja täytetään vain, jos vastaanottaja on rahdinmaksaja.
• VAT-numero, vastaanottavan yrityksen Y-tunnus.
• Osoitetyyppi-kentässä valitset, onko kyseessä yritys- vai yksityisosoite.
• Käytä eri toimitusosoitetta -valinnalla pääset määrittämään vastaanottajatiedoista poikkeavan toimitusosoitteen.

Tilauksen teko vastaanottajana

Kuljetustilauksen voi tehdä myös vastaanottajana. Sinun tulee syöttää yrityksesi tiedot
vastaanottajan tietoihin. Tällöin yrityksesi tiedot ovat sekä lähettäjän että vastaanottajan tiedoissa.

Tilaukselle tulee syöttää poikkeava nouto-osoite valitsemalla Käytä eri nouto-osoitetta.

Tilausvaihe 2 - Kollitiedot

Kollitietojen täytössä tulee huomioida tuotekohtaiset vaatimukset.

• Kolliluku-kenttään merkitset, kuinka monta samanlaista kollia lähetyksessä on.
  • Kaukokiito Paketti -tuotteessa tilauksen kollien yhteismäärä enintään 10
  • Muissa tilauksissa tilauksen kollien yhteismäärä enintään 99
• Kollityyppi-kentän pudotusvalikosta valitset, millainen kolli on kyseessä. Valittavissa on vain tuotteen mukaiset kollit.
• Sisältö – enintään 200 merkkiä. Sisältö tulostuu rahtikirjalle.
• Merkit –Tekstikenttä, joka tulostuu rahtikirjalle ja kollilapulle, max. 30 merkkiä.
• Pituus – annetaan yhden kollin mukaan senttimetreinä, enintään 1350 cm. Kaukokiito Paketti -tuotteen pisin sivu max. 240 cm.
• Leveys – annetaan yhden kollin mukaan senttimetreinä, enintään 260 cm.
• Korkeus – annetaan yhden kollin mukaan senttimetreinä, enintään 300 cm.
• Tilavuus – lasketaan tilaukselle automaattisesti annettujen mittojen mukaan. Kaukokiito Paketti -tuotteen maksimitilavuus on 0,3 m².
• Lavametrit saat lisättyä, kun laitat valinnan "Ei päällelastausta" -ruutuun (ei valittavissa Kaukokiito Paketti -tuotteelle).
  • Kaukoputki laskee lavametrit automaattisesti seuraavissa tapauksissa: Ei päällelastausta -ruutu on rastitettu, FIN-lavan paino on vähintään 462,5 kg, EUR-lavan paino on vähintään 370 kg, TEHO-lavan paino on vähintään 185 kg, VAK on valittuna tai korkeus on yli 120 cm.
  • ”Ei päällelastausta” -valinta tulee automaattisesti, jos kollirivin korkeus on yli 120 cm tai jos kolliriviin sisältyy VAK-rivejä.
  • Jos yhdelläkin kollirivillä on merkitty ”Ei päällelastausta”, tieto tulostuu kuljetusohjeelle.
    
    

• Paino
  • Kaukokiito Paketti -tuotteessa yksittäisen kollin paino enintään 35 kg ja lähetyksen kokonaispaino enintään 100 kg.
  • Muissa tilauksissa ei ole kollikohtaista painorajaa, mutta koko toimituksen painoraja on 52 000 kg.

Lisää kolleja/rivejä saat lisättyä tilaukselle Lisää kolli -ikonista 

Sivun alareunan Yhteensä-kohdassa näkyy toimituksesi kokonaismitat. Huomioi toimitusten maksimikokonaispaino: paketti enintään 100 kg, muut enintään 52 000 kg. Ajantasaiset tuotetiedot löydät sivuiltamme.

Tilausvaihe 3 - Muut tiedot

Kolmannessa tilausvaiheessa valitset toimituksellesi jako- ja noutopäivät sekä mahdolliset lisäpalvelut. Myös kuljetusohjeet lisätään tässä vaiheessa.

• Noutopäivä – oletuksena aikataulun mukaan määräytyvä seuraava mahdollinen noutopäivä. Voidaan valita enintään kolmen kuukauden päähän.
• Jakopäivä – aikataulun mukaan määräytyvä ensimmäinen mahdollinen toimituspäivä. Voidaan valita enintään kahden viikon päähän noutopäivästä.
• Nouto-ohje – tekstikenttä, näkyy rahtikirjalla ja Kaukokiidon tuotannossa, max. 60 merkkiä.
• Toimitusohje – tekstikenttä, näkyy rahtikirjalla ja tuotannossa, max. 60 merkkiä.
• Kuljetusohje – tekstikenttä, näkyy rahtikirjalla ja tuotannossa, max. 350 merkkiä. Huom! Kollilapulle tulostuu ainoastaan 60 merkkiä!
• Maksulliset lisäpalvelut -pudotusvalikosta löytyvät ne maksulliset lisäpalvelut, jotka tuotteelle ja toimituksen postinumeroalueelle on mahdollista ostaa. Tieto halutusta lisäpalvelusta tulee kirjoittaa myös kuljetusohjeisiin. Soittomaksu on mahdollista valita silloin, kun tietoihin on syötetty vastaanottajan puhelinnumero. Kaukokiito Paketti -tuotteeseen kuuluu aina sisäänkanto.

Tilausvaihe 4 - Yhteenveto

Yhteenveto-sivulla näytetään kootusti koko tilauksesi tiedot:

• Lähettäjä, vastaanottaja, nouto- ja toimitusosoite
• Rahdinmaksaja
• Kollitiedot
• Lisäpalvelut
• Voit laskea lähetyksen hinnan Laske hinta -painikkeesta.

Tällä sivulla olevat tiedot tulee tarkistaa ennen tilauksen lähettämistä, ja sinulla halutessasi vielä mahdollisuus muokata tilausta. Lähetä-painikkeella lähetät tilauksesi eteenpäin Kaukokiidolle.

Tilauksen lähetyksen jälkeen eteesi avautuu tilauksen viimeinen sivu, jossa kiitetään
tilauksesta ja annetaan linkit rahtikirjan ja kollilappujen tulostamiseen PDF-muodossa.
Kaukokiito Paketti -tuotteille tulostetaan vain kollilaput. Tulosteiden lähettäminen
sähköpostiin on myös mahdollista "Lähetä kuljetusdokumentit"-napin avulla.

Tilauksen tietoja ei voi muuttaa tilauksen vahvistamisen jälkeen, vaan tilauksen voi ainoastaan perua ja tehdä kokonaan uudestaan. Tilauksen peruutus onnistuu seurannan kautta niin kauan, kun toimituksen noutoa ei ole suunniteltu (tilauksen status on "tilaus vastaanotettu"). Peruuta tilaus -nappi katoaa tämän jälkeen näkyvistä. Kts. lisätietoa kohdasta 4. Lähetysten seuranta.